PENGERTIAN
EMAIL
. Pengertian Email
Surat elektronik (disingkat ratel atau surel atau surat-e) atau pos elektronik
(disingkat pos-el) atau nama umumnya dalam bahasa Inggris “e-mail atau email”
(ejaan Indonesila: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur
Internet. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman
(dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang
dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet.
kelebihan
penggunaan email
1.
Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer
yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan
sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel
dan PDA (Personal Assistant Data).
2.
Cepat
Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
3.
Murah
Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau
surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar
negeri.
Hemat sumber daya
Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk
digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit
mengeluarkan biaya.
4.
Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai
sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.
5.
Reliabel
Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.
6.
Pesan
multimedia
Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat
berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
KELEMAHAN PENGGUNAAN E-MAIL
1.
Salah
kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada
kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
2.
Rawan
penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan
kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
3.
Pemalsuan
identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat
e-mail yang dimilikinya.
4.
Kebanjiran
e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau
dihapus.
5.
Sampah
e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang
tidak kita harapkan.
6.
Respon
terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada
kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.
Sejarah
E-mail
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet
belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai
jaringan.
Konsep e-mail sendiri pertama kali
dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971.
Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik
lembaga pertahanan Amerika.
Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah
program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada
sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca
pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan
file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim
pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal
terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan
merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”.
Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘
@ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat
e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.
Contoh
alamat e-mail:
• sahrudin : nama kotak surat (mailbox)
atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• yahoo.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
• yahoo: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu
komputer dalam lingkungan pemilik domain
• com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial
(commercial)
Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua
bagian seperti contoh di atas, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id
(paksiman), yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini
dapat berupa nama pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga.
Sedangkan teks setelah lambang @ (yahoo.com) disebut domain name/hostname, yang
menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.
Mulai tahun 1980-an surat elektronik
sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di
berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak
memakai jasa pos lagi.
Cara
membuat email yaitu :
1.
Pada
browser bukalah YahooMail lalu pilihlah tombol ” sign up”.
2.
Pada
sebelah kanan atas, pilihlah bahasa yang digunakan, biasanya berpengaruh juga
pada nama email. seperti yahoo indonesia :
Yahoo
u.s dengan Bahasa inggris:
Pada
dasarnya sama saja, hanya nanti konten bahasa yang berbeda.
3.
Sekarang
masukkan nama email Anda, dan tekan tombol “check” untuk melihat ketersediaan
nama tersebut.
4.
Apabila
nama email tersedia, lanjutkan dengan mengisi password email yahoo Anda dan
ulangi password Anda pada “Re-type Password” .
5.
Apabila
Anda mempunyai email lain, bisa mengisinya di pada poin 3, lalu isi juga
pertanyaan apabila suatu saat kelupaan password.
6.
Isilah
kode verifikasi sesuai dengan gambar yang muncul, kode ini bersifat acak jadi
tiap pendaftaran selalu berubah-ubah.
7.
Centang
kolom “Do you agree?” , sebagai tanda Anda setuju dengan persyaratan dari
yahoo.
8.
Terakhir
klik tombol “Create My Account” untuk membuat account Anda.
9.
Bila
telah berhasil, maka Anda Akan Mendapatkan Ucapan Selamat dari Yahoo seperti
dibawah. Untuk masuk langsung ke email Anda, silahkan klik tombol “continue”
10.
Pada
Sebelah kanan, klik Tulisan “Mail”
maka email yahoo Anda akan segera
muncul…dan selesai.
Oh iya, setiap Anda mau keluar dari
email yahoo atau yang lain jangan lupa selalu klik tombol “sign out” atau
“logout”, sebagai tanda Anda sudah selesai, dan sebagai keamanan email apabila
komputer Anda di pakai oleh banyak orang, atau di tempat umum seperti warnet
(Warung Internet).
Apabila anda mau membuka email yahoo atau rocketmail lagi tinggal ketikkan pada
browser Anda http://mail.yahoo.com/ . Masukkan nama email dan password Anda
lalu klik Tombol “sign in” .
Jika Anda belum punya Email di yahoo, silahkan langsung di praktekkan saja.
Istilah
dalam email
Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :
1. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)
2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah
terdaftar (menjadi member)
3. Compose : Menulis surat baru
4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
6. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat
yang tercantum di alamat CC
8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9. Sent : Surat yang terkirim
10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
11. Reply : Membalas surat yang diterima
12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang
lain
15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer
maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang
di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.
Jenis Jenis E-mail
A. POP MAIL
Pengertian
POP MAIL
adalah email yang hampir sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP (bagi
yang memiliki koneksi internet di rumah atau kantor) atau e-mail yang diterima
melalui Service Provider yang menjadi langganan kita
Kelebihan
- Bisa
dibaca secara offline (tidak connect ke internet). Untuk mengecek email, Anda
perlu connect ke server POP mail Anda, lalu mendownload seluruh email yang ada.
Setelah itu Anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Bila sudah siap dengan jawabannya Anda bisa connect lagi ke internet dan tekan
Send. Untuk itu semua Anda harus menggunakan program client mail seperti Eudora
atau Outlook Express. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama
terhubung ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan
- Tidak bisa
mengecek email di sembarang tempat. Jika ingin melakukannya di komputer lain,
terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang.
- Biayanya
berdasarkan besar file yang didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, biaya
yang dikeluarkan akan sama saja.
B. Web Based
E-mail
Pengertian
Web Based
E-mail adalah layanan e-mail yang basis aksesnya adalah dalam bentuk halaman
web. Jika ingin mengakses, memeriksa atau mengirim e-mail, maka harus masuk ke
situs web penyedia layanan e-mail dimaksud contohnya seperti (GMAIL, YAHOO,
HOTMAIL). Tidak ada jalan lain untuk mengakses e-mail kecuali dengan cara
tersebut. E-mail jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs
seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Kelebihan
- Anda bisa
mengecek email Anda dari mana saja dan browser apa saja sepanjang dapat
terkoneksi dengan internet, karena beroperasi di situs web
- Tidak
memerlukan mail client.
Kekurangan
- Untuk
mengecek email anda harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang hanya menerima
beberapa atau belasan email tentu tidak terasa. Tapi bagi anda yang menerima
puluhan email atau bahkan ratusan email tentu akan terasa kekurangannya
terutama dalam hal biaya (menambah biaya, karena harus selalu connect ke
internet).
- Akun email
dapat hilang, jika terjadi masalah server
- Email
sulit disimpan/diarsipkan, karena tersimpan di server layanan e-mail
EMAIL
FORWARDING
Pengertian
Email
Forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang di terimanya ke
alamat e-mail yang lain. Email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi anda yang
belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada
prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email
yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.
Kelebihan
- Anda bisa
menyembunyikan alamat email Anda yang sesungguhnya. Selain itu Anda juga tidak
perlu memberi tahu email Anda yang baru (jika anda sering gonta-ganti email).
Yang anda berikan cukup alamat email forwarding tersebut.
Kekurangan
- Karena
bersifat sebagai perantara, email tersebut akan membutuhkan waktu yang lebih
lama untuk sampai ke tempat Anda.
Panduan Cara
Membuat Email Yahoo
Setelah mengerti apa itu definisi email,
selanjutnya di bawah ini akan dijelaskan panduan atau langkah-langkah lengkap
bagaimana
cara membuat email
dengan lengkap dari penyedia layanan email gratis Yahoo.com :
1. Langkah
pertama ini tentunya membuka browser kamu dulu ya (misalnya IE atau internet
explorer, Mozila Fireox, Google Chrome, atau opera) kemudian masukkan alamat
situsnya yaitu
www.mail.yahoo.com pada kolom
alamat atau address bar,
Beberapa sesaat kemudian akan muncul halaman yahoo mail.
2. Perhatikan
pada halaman sebelah kanan, jika nanti kamu sudah terdaftar dan ingin membuka
email, maka masukkan id yahoo dan password kamu, lalu klik Sign in.Tapi karena
kamu belum mendaftar, dan belum mempunyai Id yahoo dan paswordnya, jadi
silahkan klik saja tombol Sign Up yang
berada pada bagian bawahnya tombol sign in,
terkadang juga berada di bagian atas, pokoknya cari saja yang
bertuliskan Sign Up atau Daftar , jika tidak ada tombol Sign up bisa juga menggunakan tombol Create New Account. Tombol Sign up dan Create new
Account sama fungsinya yaitu untuk membuat akun yahoo atau mendaftar di
yahoo.com. Perhatikan gambar di bawah ini
3. Setelah
kamu klik Sign Up atau Create New Account, akan muncul halaman berisi
formulir pendaftaran pada email yahoo seperti pada gambar di bawah ini.
(Perhatian : untuk gambar di bawah ini merupakan tampilan antar muka lama, jika
kamu menemui tampilan antar muka baru silahkan lihat gambar antar muka yang
baru di bawahnya).
Jika sudah tampil , silahkan masukkan data-data identitas diri kamu susuai
kolom yang telah disediakan. Jika kamu bingung perhatikan contoh
pengisiannya di bawah ini. Mohon di perhatikan, gambar di bawah ini hanya
contoh, jika nama kamu bukan Martono ya jangan diisi martono
Baru baru ini yahoo melakukan perubahan pada tampilan antar muka pendaftaran
email yahoo, Menjadi lebih sederhana seperti gambar di bawah ini. cara
membuat email pada antar muka baru ini menjadi lebih mudah, hanya perlu
dua kali pengisian data.
a. Pengisian data pertama
Masukan data diri kamu, mulai nama depan, nama belakang, id yahoo (yang
nantinya menjadi alamat email), pasword, konfirmasi pasword, tanggal lahir, dan
jenis kelamin. Untuk nomor telepon atau email alternatif boleh dikosongkan.
b. Pengisian data kedua :
Penjelasan pengisian :
a. untuk
pengisian kolom ‘alternate email’ dikosongkan saja tidak apa-apa, atau
kalau mau bisa diisi dengan alamat email teman yang bisa dipercaya. Karena
email alternatif ini berfungsi jika kamu nanti lupa dengan pasword kamu, maka
pasword kamu nanti bisa direset (didapatkan) lewat email alternatif yang kamu
masukkan tadi. Untuk pilihan pertanyaan, tinggal pilih saja salah satu (sudah
disediakan, jadi tidak perlu bikin pertanyaan) dan jawabannya masukan sendiri,
bagian itu fungsinya juga sama dengan email Alternate. Yaitu untuk
mereset password jika kamu lupa dengan pasword kamu, nanti pertanyaan yang kamu
pilih tadi akan muncul, dan kamu masukkan jawaban yang kamu buat tadi untuk
membuat password baru.
b. Masukkan
code capta pada kolom yang disediakan, maksudnya yahoo meminta memasukkan code
seperti itu adalah untuk menjaga keamanan server yahoo dari mesin spam. karena
mesin spam tidak bisa membaca code capta, kecuali hanya manusia. jika code capta
sulit dibaca, klik klah icon dua panah bengkok di sebelah kiri kode capta. maka
nanti kode capta akan berubah menjadi bentuk yang lain. jika masih sulit, klik
lagi sampai gampang dibaca.
4. Jika
data pribadi kamu sudah diisi semua, klik pada Tombol Kuning Bertuliskan [ create my account ]. jika kolom isian
formulir telah kamu isi dengan benar, maka sesaat kemudian, jendela konfirmasi
akan muncul, seperti gambar di bawah ini. Klik tombol Continue, untuk melanjutkan proses selanjutnya.
atau seperti gambar di bawah ini untuk antar muka yang baru, silahkan
klik persiapan awal (pokoknya tombol kuning) konfirmasi email sudah jadi
5. Setelah
kamu klik tombol kuning, kamu akan diarahkan ke dashboard email yahoo.com,
seperti gambar di bawah ini.
Apabila kamu diarahkan ke situs yahoo, (tidak diarahkan langsung ke
dashboard yahoo), silahkan klik tombol mail, perhatikan gambar di bawah ini;
Di dashoard ini terdapat beberapa menu penting untuk pengelolaan email yang
perlu kamu ketahui, antara lain ;
In box atau tempat kotak masuk email,
Contact yang berisi daftar alamat email,
Draft : berisi daftar email yang belum terkirim
Sent : berisi daftar email yang telah terkirim
Spam : berisi email dari seseorang yang mencurigakan atau
tidak diinginkan
dan
Trash : tempat sampah email yang telah kamu hapus.
6. Untuk email yang baru dibuat di kotak masuk email atau inbox akan ada
sebuah email dari yahoo yang berisi kata sambutan atau pengenalan tentang
yahoo. Untuk membuka email, klik pada
Inbox, perhatikan gambar
di bawah ini.
Setelah tampil daftar email masuk, silahkan klik satu email baru tersebut.
maka isi email akan tampak seperti gambar di bawah ini
Cara mengirim email
1.
Untuk cara mengirim email. klik pada Compose Message,
yang berada di side bar sebelah kanan (perhatikan gambar di bawah ini). Sesaat
kemudian kamu akan menjumpai kolom untuk menuliskan email kamu., perhatikan
gambar di bawah ini. masukkan alamat email teman kamu pada kolom To ; , kolom CC dikosongkan saja, kolom Subjek sebagai tema atau judul surat,
dan kolom paling bawah yang lebar sekali itu untuk menuliskan isi surat atau
email yang ingin dikirimkan. jika sudah diisi semua, tekan Tombol Send
2.
jika email atau surat kamu sudah terkirim, akan di
tandai seperti gambar di bawah ini. Silahkan beri tanda centang pada kotak di
sebelah Automatically add new recipients to Contacs jika ingin memasukkan alamat email tadi ke daftar
kontak kamu, jika tidak ya tidak usah diberi tanda centang. Jika sudah klik
tombol Done.
3.
jika sudah selesai melakukan aktifitas di mail yahoo,
Klik pada tombol Sign out sebelum kamu
menutup browser kamu, sebagai antisipasi untuk melindungi akun
yahoo kamu.
4.
Alhamdulillah sekarang email kamu sudah jadi. dan
apabila nanti kamu ingin membuka lagi, tahapannya, buka alamat
www.mai.yahoo.com pada browser kamu, entah itu Mozila fire fox atau Internet
Explorer, atau Chrome. kemudian masukkan alamat email dan password yang kamu
buat tadi. kemudian klik Sign In.
Perbedaan alamat situs website dengan alamat
email
Perlu diketahui, alamat website atau situs berbeda
dengan alamat email. contoh alamat situs www.ridwanaz.com,
sedangkan alamat email martononingrat@yahoo.com , bukan
www.martono@yahoo.com . Ini perlu saya jelaskan karena beberapa kali kami
menjumpai seseorang yang ingin membuka email atau mengecek isi emailnya malah
memasukkan alamat seperti ini www.martononingrat@yahoo.com pada address
bar browser nya, jelas saja yang muncul error. Padahal seharunya dia membuka
dulu www.mail.yahoo.com, kemudian baru masukkan alamat email dan passwordnya.
Cara Menyisipkan File Pada E-Mail Yang Akan Dikirim Lewat G-Mail
1.
Pada kali ini saya akan membagi ilmu tentang
"Cara Menyisipkan File Pada E-Mail Yang Akan Dikirim Lewat G-Mail".
okay tidak usah banyak putar-putar, langsung kita gooo!!
Pertama Login Ke Akun G-Mail Anda Masing-Masing
2.
Setelah Login, Klik Tombol Tulis Untuk Memulai
Mengirimkan Pesan Lewat E-mail.
3.
Akan muncul sebuah tampilan kecil, lalu masukkan
alamat e-mail yang akan dikirimi pesan(lihat no. 1), masukkan judul/topik dari
surat
(lihat no. 2), lalu klik tombol seperti yang di tunjukan oleh nomor 3 untuk
memasukkan file yang ingin disertakan dalam mengirimi pesan
4.
lalu pada tampilan yang muncul, klik tombol
"Pilih File Dari Komputer Anda (lihat No.1, gambar di bawah.
5.
Pilih file anda yang ingin di upload, lalu klik
tombol open (lihat No. 1, gambar di bawah)
6.
Setalah itu klik tombol unggah (lihat No. 1),
tunggulah hingga proses unggah telah selesai
7.
Setelah itu klik tombol kirim untuk mengirim
pesan berserta file itu (lihat no. 1)
8.
Tunggu hingga muncul pesan "Pesan Anda
Telah Dikirim" seperti gambar di bawah ini!
