MILIS (Mailing List)

MAILING LIST

Mailing List atau sering disebut dengan Milis, merupakan daftar orang-orang yang bergabung didalam suatu komunitas tertentu yang secara periodik dikirimi surat elektronik (email).

Manusia pada dasarnya merupakan makhluk sosial dan selalu memiliki kecenderungan untuk membentuk komunitas.  Dalam berhubungan dengan komunitasnya (misalnya dengan saudara-saudara  dalam suatu keluarga besar yang tersebar diberbagai daerah atau dengan eks teman-teman sekolah yang telah tersebar kepelosok bumi ini), tentu akan sangat amat sulit sekali :) apabila harus mengumpulkan semua. Untuk itu memanfaatkan teknologi mailing list adalah jalan yang dapat memperlancar komunikasi (tentu milis bukan satu-satunya yang dapat dijadikan sarana komunikasi tersebut, masih ada Web Forum, Chat room dan lain-lain dengan segala kelebihan dan kekurangannya)

Singkatnya, dengan berkomunikasi memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota milis dapat menerima email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu persatu ke masing-masing anggota (bayangkan bila anggota milis suatu alumni sekolah mencapai ratusan dan harus mengirim satu per satu)

Ada 2 cara Membuat Mailing List :

1.     Membangun sendiri server mailing list atau yang sering disebut Listserver (tidak dibahas disini)

2.    Menggunakan Listserver yang ditawarkan oleh beberapa hosting milis, dapat digunakan tanpa mengeluarkan biaya apapun alias gratis seperti Yahoo! Group atau Google Group

FUNGSI MAILING LIST

Manusia pada dasarnya merupakan makhluk sosial dan selalu memiliki kecenderungan untuk membentuk komunitas. Dalam berhubungan dengan komunitasnya (misalnya dengan saudara-saudara dalam suatu keluarga besar yang tersebar diberbagai daerah atau dengan eks teman-teman sekolah yang telah tersebar kepelosok bumi ini), tentu akan sangat amat sulit sekali apabila harus mengumpulkan semua. Untuk itu memanfaatkan teknologi mailing list adalah jalan yang dapat memperlancar komunikasi (tentu milis bukan satu-satunya yang dapat dijadikan sarana komunikasi tersebut, masih ada Web Forum, Chat room dan lain-lain dengan segala kelebihan dan kekurangannya)

Singkatnya, dengan berkomunikasi memanfaatkan teknologi milis, seluruh anggota milis dapat menerima email yang dikirim oleh salah satu anggota tanpa perlu mengirim satu persatu ke masing-masing anggota (bayangkan bila anggota milis suatu alumni sekolah mencapai ratusan dan harus mengirim satu per satu).

PENDAFTARAN MAILING LIST

Cara pendaftaran mailing list ada dua cara yaitu via web dan via e-mail. 

1. Via web 

Pendaftaran mailing list melalui web, misalnya mailing list di Yahoogroups sebagai berikut: Buka homepage milis di http:/ /groups.yahoo.com.  Misalnya nama milis smpn1pasean, maka URL homepage milis di http://groups.yahoo.com/ group/smpn1pasean Kemudian, klik Join untuk mendaftar dan ketik alamat e-mail kalian 
2. Via e-mail

Pendaftaran mailing list melalui e-mail caranya, kirim e-mail ke namamilis-subscribe@yahoogroups.com Misal nama milisnya smpn1pasean, maka kirim e-mail ke smpn1pasean-subscribe@yahoogroups.com. Maka secara otomatis server mailinglist akan mengirim e-mail konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox e-mail kalian, bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari 'Yahoo Groups' dengan subject'please Confirm your..,. segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil, kalian telah menjadi subsciber (anggota mailing list).

CARA MEMBUAT MAILING LIST SENDIRI DI YAHOO

Pada artikel sebelumnya, telah dibahas mengenai cara mendaftar di mailing list Yahoo!. Nah, sekarang adalah saatnya anda membuat mailing list anda sendiri. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka url http://groups.yahoo.com
2. Setelah Muncul Tampilan Seperti diatas maka Klik link “Sign In“. Ini jika anda sudah mempunyai account di Yahoo!. Jika tidak maka klik link “Click here to register“. Proses pendaftarannya sama dengan ketika anda membuat email di Yahoo!. (Baca artikel Membuat Email Gratis Di Yahoo!).
3. Jika anda ingin membuat Group Mailing List sendiri maka klik link “Start a new Group!” dan pilih kategori milis yang ingin anda buat pada “Browse Group Categories“. Sesuaikan dengan pilihan yang disediakan. Misalnya: Programming Languages, dsb.
4. Setelah selesai maka klik “Place my group in…“
5. Masukkan nama group/ mailing list anda. Misalnya: Programmer Indonesia.
6. Masukkan alamat email yang akan digunakan sebagai email administrator mailing list anda. Misalnya: programmer-indonesia@yahoogroups.com.
7. Isikan deskripsi dari milis anda. Anda bisa menjelaskan latar belakang dibuatnya milis tersebut, siapa saja yang boleh menjadi anggota, dsb.
8. Setelah selesai, klik “Continue” untuk masuk ke langkah berikutnya.
9. Pilih salah satu email anda. Ini jika anda memiliki lebih dari satu email yang terdaftar di maling list Yahoo!. Di sini anda juga akan diminta untuk mengetikkan kode verifikasi sesuai dengan gambar yang tertera.
10. Jika berhasil maka akan ditampilkan nama milis yang telah anda buat. Lanjutkan untuk membuat Konfigurasi Milis anda dengan mengklik “Customize Group“. Atau jika ingin standar saja, maka anda bisa langsung mengajak rekan-rekan anda untuk bergabung dengan mengklik “Invite People“.

MEMBUKA DAN MENJAWAB DISKUSI MAILING LIST

Langkah-langkah membuat dan menjawab diskusi mailing list adalah sebagai berikut :

a.    Pada halaman inbox buka mailing list yang masuk dengan cara meng-klik judul mailing list tersebut. Ciri email mailing list ilmu komputer adalah judul emailnya di awali dengan Subject:[ilmukomputer], OOT: Hasil Kloning PC.

b.    Isi email mailing list akan segera tampil pada halaman web.

c.    Untuk membalas email tersebut, Klik icon replay.

d.    Selanjutnya akan muncul halaman seperti compose, hanya bedanya pada to dan subject sudah ada tulisan, kalian tidak perlu merubah kolom tersebut.

e.    Ketiklah kata-kata balasanya, kemudian klik Send.